1. ホーム >
  2. 東別院会館案内 >
  3. 施設案内 >
  4. 会議室(会館2F) >
  5. 会議室使用規定

会議室使用規定


1.お申込みについて
お電話か窓口にて空き状況をお問合せください。
ご予約は、お部屋を押さえた段階で正式なお申込みとなります。その上で、所定の使用申込書を記入し、提出してください。
(申込書はHPからもダウンロード可。郵送・FAXにても承ります。)
なお、催事内容によっては、ご使用をお断りする場合もございます。また、東別院の催事を最優先といたしますので、ご使用できない場合がございます。予めご了承ください。

2.お申込み受付期日
ご使用の3ヵ月前(当月含む)の月の1日から受付いたします。
ただし、連続する2単位※以上ご使用の場合は、6ヵ月前(当月含む)の月の1日から受付いたします。
(※単位とは、午前の部・午後の部・夜間の部、それぞれを1単位とします。)
 注意:ご使用時間には、準備・後片付けの時間も含まれておりますのでご注意ください。
お支払は、別表に定める使用料金を現金または振込にて、前払いでお願いいたします。
振込みの場合は、振込先が明記された請求書をお渡しいたします。

3.お申込み受付時間
午前9時から午後4時30分まで受付いたします。

4.開館および閉館時間
午前8時45分に開館し、午後9時10分に閉館(施錠)いたします。

5.休館日
12月29日~1月7日
(ただし、上記以外に臨時に休館する場合もございます。)

6.ご使用の取り消し
ご使用者の都合による解約は、解約規定により違約金を徴収いたしますので、お申込みに際しては充分ご注意ください。

7.使用許可の取り消し
次の各項に該当するときは、使用許可条件の変更もしくは、使用の停止、使用許可の取り消しをし、敷地外へ退館を命ずることがあります。
(1)東別院、東別院会館の規定に違反するとき
(2)許可された使用目的に違反するとき
(3)管理上支障があると認めたとき

8.使用の譲渡・転貸し
使用の権利譲渡、あるいは転貸することはできません。

9.職員の入室
職員が職務上ご使用室に入室する場合、ご使用者は拒むことはできません。

10.行為の禁止
(1)入室できる人数は、会議室ごとに定められた定員以内です。これを超えることは消防法により許可できません。
(2)会議室内、廊下等、すべて禁煙です。所定の喫煙所をご利用ください。
(3)ご使用において出たゴミは、主催者側ですべてお持ち帰りください。
(4)ご使用に際し、次に掲げる行為をしてはなりません。
 ①使用時間前および許可されていない部屋は、空いていても入室できません。
 ②消費電力の大きい電気製品を無断で使用することはできません。(別途、有料コンセントをお借りください。)
 ③無断での飲食物の持ち込み、物品の販売はできません。
 ④天井、側壁、柱、床、ガラス、扉等に画鋲、接着テープ、のり、釘等で貼り付け取り付けることはできません。(看板・ポスター・チラシの掲示等)
 ⑤動物(ペット)の入室はできません。
 ⑥ロビー、使用許可室以外の机、椅子、その他の備品を無断で使用することはできません。
 ⑦爆発物、発火または引火しやすいもの、騒音、臭気を発するもの、その他危険物、室内を汚損、棄損するおそれのある物を持ち込むことはできません。
 ⑧他の会議室に迷惑を及ぼす合唱・演奏等、大きな音を出すことはできません。
 ⑨ロビーでの長時間にわたる話し合い等はできません。

11.行為の禁止解除
お申込み時点に「禁止行為」解除の申請をして、事前に許可を受けてください。
ただし、行為内容等により解除できないものもあります。

12.退出時
ご退出の際は、必ず使用時間内で原状(机・椅子等)を回復して、電気・冷暖房等のスイッチをお切りになり、ご退出ください。

13.損害賠償
故意または過失によって建物、設備、その他の器具を損傷あるいは滅失させた場合は、これらを原状に回復するため、その損害を賠償しなければなりません。

14.給湯室の利用
給湯室には、お茶パック、やかん、湯呑み、おぼんを用意しておりますので、ご利用ください。
(1)共同使用となっておりますので、他の利用者に迷惑のかからないようにご利用ください。
(2)ご使用の器等は、洗って元の場所にご返却ください。
(3)ガスコンロ使用中は、その場を離れないようにしてください。

15.電話
会議室の電話は内線専用ですので、外部への発信はできません。
事務室(管財部)は301番・302番、喫茶店は355番です。

16.不可抗力の使用中止
会議室の都合または不慮の災害等のため、使用が不可能になった場合は、使用料金を返却します。ただし、これによる損害について当会館は一切の責任を負いません。

17.盗難予防
大勢の方が出入りされる施設です。団体及び個人の持ち物の盗難、紛失には充分ご注意ください。損害については一切責任を負いません。

18.お忘れ物の処置
会議室でのお忘れ物は、主催者側で退出時にご確認の上、お持ち帰りいただき、所有者にご返却ください。

19.ご利用者駐車場
無断駐車はできません。収容台数に制限がありますので、公共交通機関をご利用ください。なお、東別院の諸事情により駐車できない期間や、臨時に閉鎖をすることがあります。また、駐車場におけるいかなる事故に関しても当会館は一切責任を負いません。

20.非常時の対応
火災等の非常事態が発生したときは、管理者の指示に従い避難してください。
地震注意情報が発令された時は、施設の使用を中止し、閉館の措置をとります。

21.個人情報の取り扱い
当会館は、お客様に安心してご利用いただくため、個人情報の重要性を認識し、厳重に管理しています。また、法令による場合を除き、個人情報を事前に申込者の同意を得ることなく、第三者に提供しません。


 

▲ ページの上部へ