ギャラリー東別院使用規定

 1.使用目的
絵画・書・工芸美術・写真等の作品展示会場としてお貸しいたします。
上記以外の利用(商品の展示会、即売会等の会場としての利用) についてもご相談ください。

 2.申込受付

開催希望初日の1年前の応答日から受け付けています。ただし、一日単位の場合は、6ヶ月前の応答日から受付となります。
申込受付時に予約金として半額、開催1カ月前迄に残金をお支払い下さい。

 3.解約

ご利用者の都合による解約については、予約金の返金はいたしません。会期前3ヶ月以内の解約の場合は使用料の全額を申し受けます。

 4.使用時間

9時〜21時(搬入・搬出含む) 
(注)施錠・開錠はご利用者の立会いのもとに行います。

 5.作品について

作品はお申し込み頂いたご利用者及びそのグループによるオリジナル作品展示に限ります。ご予約前に、展示内容を当ギャラリーにて検討させていただきます。壁掛け、床置き、特別な備品の搬入などの必要有無なども含めた簡単なプランをご用意ください。展示作品の内容、展示計画などによっては、お受けできない場合がございます。なお、貴金属・宝飾に関する展示はお断りさせて頂いております。あらかじめご了承ください。

 6.販売について

会期中の作品の売買はご利用者の責任で行ってください。作品売買手数料は原則としていただきません。

 7.作品保全

会場内での作品保全はご利用者の責任においてお願いいたします。又、不慮の事故による損失・破損の場合、当ギャラリーでは責任を負いかねますのでご了承ください。

 8.不可抗力の使用中止

ギャラリーの都合または不慮の災害等のため、ギャラリー使用が不可能になった場合は、使用料金を返金します。但し、これによる損害について当会館は一切の責任を負いません。

 9.譲渡・転貸し

当ギャラリーの使用権譲渡・転貸しは固くお断りいたします。

 10.打ち合わせ

ご利用上の最終打ち合わせは、必ず初日の一週間前までに行ってください。
 11.駐車場
無断駐車はできません。収容台数に制限がありますので、公共交通機関をご利用ください。なお、東別院の諸事情により駐車できない期間や臨時に閉鎖することがあります。詳細は別紙「駐車場のご利用について」をご参照ください。また、駐車場内におけるいかなる事故に関しても当会館は一切の責任を負いません。
 12.非常時の対応
火災等の非常事態が発生したときは、管理者の指示に従い、避難してください。地震注意情報が発令された時は、施設の使用を中止し閉館の措置をとります。
 13.個人情報の取り扱い
当会館は、お客様に安心してご利用いただくため、個人情報の重要性を認識し、厳重に管理しています。又、法令による場合を除き、個人情報を事前に申込者の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
 14.その他
ご不明の点は当ギャラリーへご相談ください。予約状況・日程などについては、お気軽に電話等でご照会・ご相談ください。

    
ギャラリ−スペースご使用にあたってのお願いと注意

  1. 会場の管理・会場の受付、作品の管理はご利用者側でお願いいたします。
  2. 火災・盗難・不慮の災害等については、一切責任を負いません。
  3. 高価な展示作品については保険等のご加入をお勧めします。
  4. 案内状の作成、発送、出品目録の印刷に要する費用はご利用者側にてお願いいたします。(案内状の配布などは予約金納入後にお願いします)
  5. ポスター等は、専用看板に貼ってください。それ以外の場所、エレベーター内、階段、館内共用部分へは貼らないでください。
  6. ギャラリー内は禁煙です。(喫煙場所は館外にあります)
  7. 案内状、ポスター、芳名録はご利用者側でご用意ください。
  8. 会場内の諸設備の汚損・破損・紛失された場合、修理実費をいただきます。
  9. セロテープ、ガムテープ、くぎ、画鋲等は使わないでください。専用の両面テープ、虫ピンを用意しておりますのでご利用ください。
  10. 室内中央のパーティションは移動可能です。
  11. スポットライトは天井のレール上で、移動できます。
  12. オーディオ機器はありません。
  13. 電話は受信・内線専用電話です。事務所へのご用の際は、受話器を取り、301または302を押してください。
  14. 終了後は、ご利用の備品を現状に戻し、電気・冷暖房のスイッチをお切りください。
  15. 持ち込んだもの、ご使用において出たゴミは全てお持ち帰りください。

※その他利用規定に定めない事項に関しましてはお気軽にお問い合わせ下さい。

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