１．お申込みの受付

ご使用の３ヶ月前(当月含む)の１日から受付いたします。但し、連続する２単位以上ご利用の場合は６ヶ月前(当月含む)の１日から受付いたします。

２．お申込みの方法

使用者または責任者ご自身が直接会館事務室（１階）に来館の上、お申込みください。
電話等のお申込みは、間違いを防ぐために受付いたしません。

３．使用の承諾、使用の中止

申込書提出後、当館ホール規定に準じ許可された団体・個人は使用料金を納めていただいた時点で承認されます。
宗教団体および宗教内容に準じた催事での使用はできません。

４．使用料の納付

使用を認められた時に、ホール使用料金の全額を１階事務室で現金にてお支払ください。当ホールでは使用者の様々なニーズに対応するため、ホール管理及び技師の派遣をステージトリニティーに委託しております。
追加のオペレーター料金及び基本設備以外の備品料等は、打ち合わせ時に決定した金額を10日前までに別途直接、委託業者にお支払ください。

５．使用の不承認取消

次の場合は、使用の申込をお断りいたします。使用を承認した場合でも取り消しあるいは中止をさせていただきます。その際の損害については当ホール、会館は一切の責任を負いません。

(1) 使用申込書に記載された使用目的や使用規定に反したとき
(2) 他の催事に迷惑をかけるとき
(3) 公の秩序または善良な風俗を乱す恐れのあるとき
(4) 管理運営上に支障があるとき
(5) 使用の権利を譲渡したり転貸したとき
(6) 契約違反の行為があったとき
(7) その他、当ホールの責任によらない事由により使用が困難になったとき
　（指定日までに入金のなかったとき等）

６．キャンセル

申込者の都合で取り消しあるいは日時変更はホール使用規定に準じ別途料金をいただきます。

７．不可抗力の使用中止

当ホール・会館の都合または不慮の災害などのため、ホール使用が不可能になった場合は、使用料金を返却します。但し、これによる損害については当ホール、会館は一切の責任を負いません。

８．個人情報の取り扱い

当会館は、お客様に安心してご利用いただくため、個人情報の重要性を認識し、厳重に管理しています。
又、法令による場合を除き、個人情報を事前に申込者の 同意を得ることなく、 第三者に提供しません。

９．非常時の対応

火災等の非常事態が発生したときは、管理者の指示に従い、避難してください。地震注意情報が発令された時は、施設の使用を中止し閉館の措置をとります。