Conference
01駅からすぐの
多種多様な施設を揃える
名古屋市営地下鉄名城線「東別院」駅4番出口より徒歩5分。名古屋中心部からのアクセスも良好で、遠方からのお客様にもご案内しやすい立地です 。
Variation
バリエーション豊富な、
会議室
201 蓮（単体）
- 定員
- 84名
- 広さ
- 料金
- 32坪
- 13,200円~
201 蓮 橘
- 定員
- 114名
- 広さ
- 料金
- 45坪
- 17,600円~
202 松
- 定員
- 8名
- 広さ
- 料金
- 3坪
- 2,200円~
203 葵
- 定員
- 54名
- 広さ
- 料金
- 19坪
- 8,800円~
204 菊
- 定員
- 和室 21名
- 広さ
- 料金
- 24畳
- 4,400円~
205 萩
- 定員
- 54名
- 広さ
- 料金
- 20坪
- 8,800円~
206 梅
- 定員
- 30名
- 広さ
- 料金
- 13坪
- 6,600円~
207 梓
- 定員
- 30名
- 広さ
- 料金
- 13坪
- 6,600円~
208 藤
- 定員
- 18名
- 広さ
- 料金
- 7坪
- 4,400円~
209 桜
- 定員
- 18名
- 広さ
- 料金
- 7坪
- 4,400円~
210 椿
- 定員
- 72名
- 広さ
- 料金
- 28坪
- 11,000円~
101 楓
- 定員
- 78名
- 広さ
- 料金
- 34坪
- 12,100円~
Price
(全て税込み価格)
| 部屋番号部屋名 | 広さ/定員 | １単位 | 2単位 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
午前
9:00~12:00 |
午後
13:00～16:30 |
夜間
16:30～21:30 |
午前・午後
9:00～16:30 |
午後・夜間
13:00～ 21:30 |
全日
9:00～21:30 |
||||
| 201 蓮（単体） （はす） |
32坪 / 84名 | 13,200 | 14,300 | 15,400 | 25,300 | 27,500 | 36,300 | ||
| 201 蓮 橘 （はす たちばな） |
45坪 / 114名 | 17,600 | 18,700 | 20,900 | 34,100 | 36,300 | 48,400 | ||
| 202 松 （まつ） |
3坪 / 8名 | 2,200 | 3,300 | 3,300 | 4,400 | 5,500 | 6,600 | ||
| 203 葵 （あおい） |
19坪 / 54名 | 8,800 | 9,900 | 11,000 | 17,600 | 17,600 | 20,900 | ||
| 204 菊 （きく） |
24畳 / 和室 21名 | 4,400 | 5,500 | 5,500 | 8,800 | 9,900 | 12,100 | ||
| 205 萩 （はぎ） |
20坪 / 54名 | 8,800 | 9,900 | 11,000 | 17,600 | 17,600 | 20,900 | ||
| 206 梅 （うめ） |
13坪 / 30名 | 6,600 | 7,700 | 7,700 | 12,100 | 14,300 | 16,500 | ||
| 207 梓 （あずさ） |
13坪 / 30名 | 6,600 | 7,700 | 7,700 | 12,100 | 14,300 | 16,500 | ||
| 208 藤 （ふじ） |
7坪 / 18名 | 4,400 | 4,400 | 5,500 | 7,700 | 9,900 | 11,000 | ||
| 209 桜 （さくら） |
7坪 / 18名 | 4,400 | 4,400 | 5,500 | 7,700 | 9,900 | 11,000 | ||
| 210 椿 （つばき） |
28坪 / 72名 | 11,000 | 12,100 | 12,100 | 20,900 | 22,000 | 26,400 | ||
| 101 楓 （かえで） |
34坪 / 78名 | 12,100 | 13,200 | 14,300 | 24,200 | 26,400 | 34,100 | ||
(全て税込み価格)
| 部屋番号部屋名 | 広さ/定員 | １単位 | 2単位 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
午前
9:00~12:00 |
午後
13:00～16:30 |
夜間
16:30～21:30 |
午前・午後
9:00～16:30 |
午後・夜間
13:00～ 21:30 |
全日
9:00～21:30 |
||||
| 201 蓮（単体） （はす） |
32坪 / 84名 | 14,300 | 16,500 | 17,600 | 29,700 | 31,900 | 42,900 | ||
| 201 蓮 橘 （はす たちばな） |
45坪 / 114名 | 22,000 | 24,200 | 24,200 | 40,700 | 41,800 | 55,000 | ||
| 202 松 （まつ） |
3坪 / 8名 | 3,300 | 3,300 | 4,400 | 6,600 | 6,600 | 8,800 | ||
| 203 葵 （あおい） |
19坪 / 54名 | 9,900 | 11,000 | 12,100 | 18,700 | 19,800 | 24,200 | ||
| 204 菊 （きく） |
24畳 / 和室 21名 | 5,500 | 6,600 | 7,700 | 11,000 | 13,200 | 15,400 | ||
| 205 萩 （はぎ） |
20坪 / 54名 | 9,900 | 11,000 | 12,100 | 18,700 | 19,800 | 24,200 | ||
| 206 梅 （うめ） |
13坪 / 30名 | 7,700 | 8,800 | 8,800 | 15,400 | 16,500 | 17,600 | ||
| 207 梓 （あずさ） |
13坪 / 30名 | 7,700 | 8,800 | 8,800 | 15,400 | 16,500 | 17,600 | ||
| 208 藤 （ふじ） |
7坪 / 18名 | 5,500 | 5,500 | 6,600 | 9,900 | 11,000 | 14,300 | ||
| 209 桜 （さくら） |
7坪 / 18名 | 5,500 | 5,500 | 6,600 | 9,900 | 11,000 | 14,300 | ||
| 210 椿 （つばき） |
28坪 / 72名 | 13,200 | 14,300 | 14,300 | 25,300 | 27,500 | 33,000 | ||
| 101 楓 （かえで） |
34坪 / 78名 | 14,300 | 15,400 | 16,500 | 28,600 | 30,800 | 40,700 | ||
(全て税込み価格)
貸出備品料金表
| マイク１回線（ワイヤレス） | 2,200円 |
|---|---|
| マイク２回線（ワイヤレス） | 3,300円 |
| マイク３回線（１回線は有線） | 4,400円 |
| プロジェクター（専用台付） | 5,500円 |
| スクリーン | 1,100円 |
| マイクスタンド(低) | 220円 |
| マイクスタンド(高) | 220円 |
| ホワイトボード（追加分） | 1,100円/1枚 |
| 液晶テレビ(32インチ) | 1,100円 |
| DVDプレイヤー | 1,100円 |
| 有料コンセント(椿の部屋のみ) 【ワンボックス10口/最大50A】 |
2,000円/日 |
キャンセル料金
| 3ヶ月内申込 ※ | 違約金割合 |
|---|---|
| 申込日から 使用日1ヶ月前まで |
30% |
| 使用日1ヶ月以内 10日前まで |
50% |
| 使用日10日以内 | 100% |
※ 1ヶ月前・2ヶ月前の申込も含む（当月含む）
| 6ヶ月内申込 ※ | 違約金割合 |
|---|---|
| 申込日から 使用日3ヶ月前まで |
20% |
| 使用日3ヶ月以内 1ヶ月前まで |
50% |
| 使用日1ヶ月以内 | 100% |
※ 4ヶ月前・5ヶ月前の申込も含む（当月含む）
Availability
まずは、各会議室の空き状況をご確認いただき、
使用日時と部屋を選択したのち、下記予約フォーム・電話・FAX等でお申し込みください。
Flow
お申し込みをされる場合は、下記の流れを参考ください。
ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
利用希望日時およびご利用希望のお部屋の空き状況をご確認ください。※1
予約フォーム、または事務所窓口・お電話より、利用希望日時およびご利用希望のお部屋をお知らせください。※2
利用料金を現金もしくは指定の口座にお支払いください。※4
当日は、入室前に一度事務所窓口へお越しください。※5
※1 予約受付開始日：利用区分により受付開始時期が異なります。2単位以上利用の場合は利用月の 6カ月前の1日から、1単位利用の場合は利用月の 3カ月前の1日から受付いたします。
※2 本フォームは予約リクエストおよび申込内容の入力を兼ねています。送信時点では予約は確定しておりません。また、ご予約は当施設にて申込内容を確認のうえ承認した時点で成立します。予約成立後のキャンセルは、規定に基づき違約金（キャンセル料）が発生します。事前に会議室利用規約（キャンセル規定）をご確認ください。
※3 WEBからのお申込みの場合は、本フォームの入力内容が利用申込書と同等の効力を持ちます。窓口・お電話でお申込みの場合は、申込書をWEBサイトからダウンロード（PDF／Excel）いただき、FAX・メール・郵送・窓口にてご提出ください。
※4 当施設は前金制です。指定の期日（原則として契約日から15日以内、または利用日の7営業日前まで）にお支払いください。振込をご希望の場合は請求書を発行し、メールにて送付いたします。現金でのお支払いをご希望の場合は、事前に窓口にてお支払いください（当日精算はできません）。
※5 会議室利用規約を事前にご確認ください。
FAQ
会議室のご利用方法、施設内のご不明点にお応えいたします。
詳細をご確認される場合はお気軽にお問い合わせください。
Q いつから予約できますか
利用区分により受付開始時期が異なります。
2単位以上利用の場合利用月の 6カ月前の1日から
1単位利用の場合利用月の 3カ月前の1日から
Q ホールと一緒に申し込む場合はいつから予約できますか
ホールを 2単位以上利用する場合 は、会議室も 13カ月前から予約可能 です。
Q 予約フォームからの申込みの流れを教えてください
予約フォームより必要事項をご入力のうえ送信してください。
内容確認後、当施設にて承認または非承認のご連絡をいたします。
承認をもって予約成立となります。
Q 電話での予約は可能ですか？
お電話でのご予約も可能です。
お電話にて承認された時点で正式なご予約となり、キャンセル料の対象となります。
Q 利用申込書は必要ですか？
予約フォームからのお申込みの場合は、本フォームの入力内容が利用申込書の提出となるため、別途提出は不要です。
窓口・お電話でお申込みの場合は、所定の利用申込書をご提出ください。
Q 利用料金の支払いはいつですか
利用料金は、予約成立後15日以内にお支払いください。
ただし、利用日が近い場合は、利用日の7営業日前までにお支払いください。
なお、当施設は前金制のため、当日精算はできません。
Q キャンセル料はかかりますか
キャンセル料は会議室解約規定に基づき発生します。
詳細は会議室利用規約（キャンセル規定）をご確認ください。
Q 利用時間には準備や片付けも含まれますか
はい。
会場準備・片付け・原状復帰など、すべて利用時間内に行っていただきます。
終了時間までに完全撤収・原状復帰をお願いいたします。
Q 備品は利用できますか
会議室には ホワイトボード1枚が基本設備として常設されています。
そのほか、以下の備品は 有料で利用可能 です。
・マイク
・スクリーン
・プロジェクター など
詳細は料金表をご確認いただくか、受付までお問い合わせください。
Q 会議室でインターネットは利用できますか
館内Wi-Fiをご利用いただけます。
ただし通信品質や接続速度を保証するものではありません。
Q 会議室のレイアウト変更はできますか
机・椅子の配置変更は可能です。
ただし
・机や椅子を 会議室の外へ出すことはできません
・利用終了時までに 利用時間内で原状復帰 をお願いいたします
Q 飲食物の持ち込みはできますか
無断での飲食物の持ち込みは禁止です。
必要な場合は事前にご相談ください。
Q 荷物を事前に送ることはできますか
東別院会館では 事務所での荷物預かりは行っておりません。
事前配送する場合は前日の「夜間」区分（必要に応じて翌「午前」）を予約し、会議室へ直接配送してください。
配送時の注意事項
・配送先には 会議室名まで記載 してください
・荷物の受取りは 置き配のみ対応（受取りサイン不可）
・配送時間は 16:30～18:00指定推奨
※着払い・代引・生もの・冷蔵冷凍品・貴重品等は受け取りできません。
※配送トラブル（紛失・破損等）について当館では責任を負いかねます。
Q ごみはどうすればよいですか
ごみはすべてお持ち帰りください。
Q 会議室で大きな音を出せますか？
合唱・演奏など、大きな音を伴う利用はご遠慮いただいております。
Q ホールの音が聞こえることはありますか？
東別院会館はホール併設施設のため、同時間帯にホールで催事が行われる場合、内容
により音（音楽·アナウンス等）が会議室内に伝わることがあります。
完全な静穏環境を保証する施設ではありませんので、あらかじめご了承ください。
Q 展示会やイベントに適した会議室はどこですか？
用途に応じて以下の会議室がおすすめです。
·1F 楓
1階のため来場者の導線がスムーズで、スポットライトも多く、展示物の演出に適しています。
展示·物販·受付を伴うイベントにおすすめです。
·2F 椿
有料コンセント（最大50A）が利用可能で、多くの電源を必要とする展示に対応できます。
また、床がカーペットではなくPタイルのため、清掃しやすく、機材を使用する展示にも適しています。
Q コピー機は利用できますか？
1階にコピー機をご用意しております。
白黒は1枚20円、カラーは1枚50円でご利用いただけます。
